【手抜きしすぎ!?】超シンプルなエクセル家計簿のつけ方【月に1度の入力でOK】

今回の記事はこのような方に向けた内容です。

・家計簿をつけたいけどめんどくさい。
・家計簿には時間をかけたくない。

・エクセルは得意じゃない

こんにちは、ケン・イケハです。

「家計簿」について、みなさんはどのような印象をお持ちでしょうか？

「めんどくさい」
「できればつけたくない」

などと、ネガティブな印象をもっている方が多いかもしれません。

今回は、めんどくさがりな方でも継続できるように、私が実践している「超シンプルなエクセル家計簿のつけ方」をまとめました。

ぜひ参考にしていただければと思います。

エクセル家計簿がおすすめな理由

家計簿には、「手書きノート」「PCソフト（エクセル）」「スマホアプリ」など、様々なつけ方があります。

最近は、お手軽で便利な「スマホアプリ」が特に人気です。

そんな中で、あえて「エクセル家計簿」をすすめるには理由があります。

自由にアレンジができる

市販のノートやスマホアプリは便利な反面、費目の種類が多かったりと、少し融通のきかないところもあります。

エクセルであれば、好きなレイアウトも自由自在。
いらない費目はざっくりと削除できます。

お金がかからない

すでにエクセルを使用していれば、そのまま使うだけ。

もっていなくても、家計簿だけのためにエクセルを購入する必要はありません。
「Libre Office」の「Calk」というソフトで代用できますので、そちらをお試しください。

機能はエクセルとまったくといっていいほど同じです。
もちろん無料で使えますよ。

「Libre Office」はこちらのサイトから無料でダウンロードできます。
↓
https://ja.libreoffice.org/download/libreoffice/

集計が楽

一度フォーマットを作っておけば、合計金額などは自動で集計されるので手間いらずです。

関数が苦手という方もご安心ください。
「SUM」が使えればそれで十分。

たとえ「SUM」がわからなくても、ちょっと電卓をたたく回数は増えますが、「文字・数字の入力のみ」でもなんとかなります。
（罫線やセル統合も難しい方は、手書きノートの方がいいかもしれません）

情報が外にもれない

スマホアプリの家計簿は、便利な反面、「支出や預金の情報」が、アプリ会社に伝わってしまいます。

セキュリティー上は問題ないと思いますが、預金情報からは年収もある程度わかりますので、気になる方は情報がもれない方法を選んだ方がいいでしょう。

超シンプルなエクセル家計簿のつけ方

では「超シンプルなエクセル家計簿のつけ方」をみていきましょう。

「レシートの仕分け方法→フォーマット作成→入力」といった順番でご説明します。

レシートを袋に仕分け

レシートをもらったら、その都度、費目を書いた袋に入れていきます。
家計簿の入力は月に一回でいいので、レシート1ヶ月分がたまるまでは、他に何もすることがありません。

※写真の封筒は、長形3号（120×235mm）

袋はユニパックでもなんでもかまいません。
でもなるべく大きめのものを選びましょう。

小さい袋だとレシートが入れずらいので、「入れることがちょっとしたストレス」になりかねません。

ちなみに、私の場合ですが。
最初は小さなユニパックを使っていて、いちいち折り曲げて入れるのが面倒になり、あやうく挫折しそうになりました。。。

フォーマットをつくる

こちらが私が実際に使っている、超シンプルな家計簿フォーマットです。
費目は、先ほどの袋に書いてあるものと同じです。

ちなみに、費目の振り分け方はこんな感じです。

【食費】

お弁当や食卓に並ぶ食材費など
【日用品費】

薬局・ホームセンターなどでの買い物、書籍など
【教育・習い事費】

学校の給食費、ピアノなど
【娯楽費】

レジャー、外食、交通費、コンビニの買い物など
【特別費】

美容室、衣服、病院、その他

スーパーのレシートに、食材と一緒に「ティッシュ」や「洗剤」が入っていたとしても、レシート単位でそのまま「食費」にほうりこみます。
あまり細かいことを気にしないのがポイントです。

月に一度の入力

普通の家計簿では「1日1行」で入力するのが基本です。

でも、今回紹介するのは、「月に1度合計金額のみを入力する」という方法なので、日付単位での入力はおこないません。

入力例がこちらです。

※説明用の表なので金額は仮の数字です。
※特に大きな出費が入っていれば、「食費」の中の「米」のように、備忘録としてコメントを残します。気にしないならコメントなしでも大丈夫です。

もしかしたら、きっちり家計簿をつけられている方からは、「そんな適当なやり方では意味がない！」とお叱りを受けるかもしれません。

でも、「家計のフロー（収入・支出）とストック（貯蓄）」を見える化するだけで、家計を改善する効果は十分にあると思います。

まずは、「家計の状態が全然見えていない」という状況を改善することが狙いです。

まとめ

家計簿をつけることは確かにめんどうですが、完璧主義を捨てて、ざっくりでもいいと割り切れば、案外継続してできるものです。

そして、これほどノーリスクで、貯蓄アップに役立つ方法はなかなかありません。

いくら利率の高い資産運用をおこなっていても、家計簿で家計の基盤を固めていなければ、思うように貯蓄を増やすことは難しいかもしれません。

これまで家計簿が嫌になったことがある方や、できるだけ楽して家計簿をつけたい方に、今回ご紹介した方法がお役に立てれば幸いです。